Der Schutz personenbezogener Daten und der verantwortungsvolle Umgang mit Informationen, die Sie uns anvertrauen, sind uns ein wichtiges und besonderes Anliegen. Reuther Rieche Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB (Reuther Rieche) verarbeitet personenbezogene Daten nur in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Regelungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei
- der Nutzung unserer Website (dazu Ziffer 2),
- dem Abschluss von Verträgen mit uns (dazu Ziffer 3),
- einer Beteiligung von Ihnen als Dritter – z.B. Verhandlungspartner, Prozessgegner – an einem Mandatsverhältnis (dazu Ziffer 4),
- der Bewerbung auf eine Stelle (dazu Ziffer 5) sowie
- der Nutzung von Internet-Videotelefonie im Kontakt mit uns (Ziffer 6).
Außerdem enthält diese Datenschutzerklärung Informationen über Empfänger personenbezogener Daten innerhalb des EWR (dazu Ziffer 7), in Drittstaaten (dazu Ziffer 8), die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten und Aufbewahrungsfristen (dazu Ziffer 9), zu Ihren Rechten als Betroffener (dazu Ziffer 10) und über automatisierte Entscheidungsfindung (dazu Ziffer 11).
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher:
Reuther Rieche Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Palmaille 59
22767 Hamburg
E-Mail: info[at]reuther-rieche.de
Telefon: +49 40 – 30 999 99 – 0
Für weitere Informationen siehe unser Impressum unter: https:// https://www.reuther-rieche.de/impressum/.
2. Nutzung unserer Website
Wenn Sie unsere Website (https://www.reuther-rieche.de/ einschließlich aller Sub-Domains und Unterverzeichnisse) besuchen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Ihnen die Nutzung zu ermöglichen (Nutzungsdaten), wie in Ziffer 2.1 beschrieben. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten zu anderen Zwecken, wie unter Ziffer 2.2 ff. beschrieben. Nachfolgend finden Sie Informationen über die Rechtsgrundlage, Zweck sowie ggf. berechtigte Interessen und die Notwendigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
2.1 Datenverarbeitung zur Ermöglichung der Website-Nutzung
Nutzungsdaten umfassen Ihre IP-Adresse und Daten über Beginn, Ende und Gegenstand Ihrer Nutzung der Website sowie ggf. Daten zur Identifikation. Außerdem umfasst dies von Ihrem Browser übermittelten technischen Daten wie Browsertyp / Browserversion, die zuvor besuchte Website (Referrer URL), Monitorauflösung, Betriebssystem, ggf. Geräteinformationen (z.B. Gerätetyp) etc. Wir verarbeiten diese Daten zur Bereitstellung und zur bedarfsgerechten Gestaltung dieser Website in unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Wenn Sie detaillierte Informationen zur Interessenabwägung wünschen, wenden Sie sich bitte an uns (siehe Ziffer 1).
2.1.1 Einsatz von Cookies
Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen.
In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. In den von uns verwendeten Cookies werden lediglich die oben erläuterten Daten über Ihre Nutzung der Webseite gespeichert. Dies erfolgt nicht durch eine Zuordnung zu Ihnen persönlich, sondern durch Zuweisung einer Identifikationsnummer zu dem Cookie („Cookie-ID“). Eine Zusammenführung der Cookie-ID mit Ihrem Namen, Ihrer IP-Adresse oder mit ähnlichen Daten, die eine Zuordnung des Cookies zu Ihnen ermöglichen würden, erfolgt nicht.
Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.
Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.
Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten (siehe Ziff. 5). Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht. Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.
Cookies werden solange gespeichert, bis Sie diese löschen oder die Laufzeit des jeweiligen Cookies endet. In diesem Fall wird der Cookie automatisch von Ihrem Rechner gelöscht.
2.1.2. Analyse-Tools
Wir verwenden die Open-Source-Software Matomo zur Analyse und statistischen Auswertung der Nutzung der Website. Hierzu werden Cookies eingesetzt (siehe Ziffer 2.1.1). Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Websitenutzung werden an unsere Server übertragen und in pseudonymen Nutzungsprofilen zusammengefasst. Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten und um eine bedarfsgerechte Gestaltung unserer Website zu ermöglichen. Eine Weitergabe der Informationen an Dritte erfolgt nicht.
Es wird in keinem Fall die IP-Adresse mit anderen den Nutzer betreffenden Daten in Verbindung gebracht. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking).
Ihr Besuch dieser Webseite wird aktuell von der Matomo Webanalyse erfasst. Klicken Sie hier (https://matamo.org/docs/privacy/), damit Ihr Besuch nicht mehr erfasst wird.
2.1.3 Hyperlinks
Die Webseite kann Hyperlinks zu und von Webseiten Dritter enthalten. Wenn Sie einem Hyperlink zu einer dieser Webseiten folgen, beachten Sie bitte, dass wir keine Verantwortung oder Gewähr für fremde Inhalte oder Datenschutzbedingungen übernehmen können. Bitte vergewissern Sie sich über die jeweils geltenden Datenschutzbedingungen, bevor Sie personenbezogene Daten an diese Webseiten übermitteln.
2.2 Soziale Netzwerke
Unsere Website kann Links zu sozialen Netzwerken enthalten (z.B. LinkedIn). Diese Dienste werden ausschließlich von Drittanbietern betrieben. Wenn Sie den Links folgen, werden ggf. Informationen an diese Anbieter übermittelt. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch den Anbieter sowie Ihrer diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters. Diese finden Sie insbesondere hier:
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA
http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy/
Twitter, Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, California 94103, USA
Xing AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg, DE
3. Abschluss und Durchführung von Verträgen
Soweit dies erforderlich ist zum Abschluss bzw. zur Durchführung von Verträgen mit Ihnen (insbesondere anwaltliches Mandat), verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung in diesem Fall ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Der Zweck der Verarbeitung liegt in der Begründung und Durchführung der vertraglichen Beziehung zu Ihnen. Dafür ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Sofern Sie diese jedoch nicht bereitstellen, ist die Begründung und Durchführung der vertraglichen Beziehung nicht möglich. Sonst ergeben sich für Sie keine Konsequenzen.
Darüber hinaus verarbeiten wir, soweit dies zur Anbahnung oder Durchführung von Mandatsverhältnissen erforderlich ist, auch Daten von Personen, zu denen kein (unmittelbares) Mandatsverhältnis besteht. So können wir Ihre Daten verarbeiten, wenn Sie ein Vertreter, Ansprechpartner oder Mitarbeiter eines Unternehmens sind, welches unser Mandant ist. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall unser berechtigtes Interesse an der Anbahnung oder Durchführung des jeweiligen Mandatsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).O
Da wir in der Regel im Energie-, Umwelt-, Immobilien- und Arbeitsrecht beraten, verarbeiten wir in der Regel keine besonderen Arten von personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO. Soweit eine Verarbeitung besonderer Arten von personenbezogenen Daten jedoch ausnahmsweise für die in dieser Ziffer 3 genannten Zwecke erforderlich ist (z.B. die Verarbeitung von Gesundheitsdaten im Zusammenhang mit Schadensersatzansprüchen), ist Rechtsgrundlage die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 9 Abs. 2 Buchst. f DSGVO).
4. Geltendmachung von Interessen unserer Mandanten gegen Sie; sonstige Beteiligung als Dritter an einem Mandatsverhältnis
Sofern wir gerichtlich oder außergerichtlich die Interessen oder Ansprüche unserer Mandanten gegen Sie (oder gegen ein Unternehmen, dessen Vertreter oder Ansprechpartner Sie sind) geltend machen, verarbeiten wir im Zuge dessen ggf. Ihre personenbezogenen Daten. Dasselbe gilt, wenn Sie (oder ein Unternehmen, dessen Vertreter, Mitarbeiter oder Ansprechpartner Sie sind) in anderer Weise gerichtlich oder außergerichtlich beteiligt sind (z.B. als Geschäfts- oder Verhandlungspartner, als Beigeladener, als Streitgenosse, oder als Mitarbeiter einer Behörde oder eines Gerichts) und die Verarbeitung zur Durchführung des Mandatsverhältnisses erforderlich ist.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Kontext ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Interessen und Ansprüche unserer Mandanten effektiv umzusetzen. Von diesem Interesse ist auch die direkte Kontaktaufnahme und die Erhebung von Daten von Anspruchsgegnern, potentiellen Zeugen, und sonstigen für die Fallbearbeitung relevanten Dritten erforderlich.
Da wir in der Regel im Energie-, Umwelt-, Immobilien- und Arbeitsrecht beraten, verarbeiten wir in der Regel keine besonderen Arten von personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO. Soweit eine Verarbeitung besonderer Arten von personenbezogenen Daten jedoch ausnahmsweise für die in dieser Ziffer 4 genannten Zwecke erforderlich ist (z.B. die Verarbeitung von Gesundheitsdaten im Zusammenhang mit Schadensersatzansprüchen), ist Rechtsgrundlage die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 9 Abs. 2 Buchst. f DSGVO).
Eine Weitergabe von Daten an Dritte in diesem Kontext findet nur insoweit statt, als dies zur Durchführung des Mandats erforderlich ist und soweit ggf. weitere zu beachtende rechtliche Voraussetzungen vorliegen.
5. Bewerbung für eine Stelle
Innerhalb des Bewerbungsprozesses, unabhängig davon, ob die Bewerbung per E-Mail oder postalisch erfolgt, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Nachfolgend finden Sie Informationen über die Rechtsgrundlage, die Zwecke und ggf. die berechtigten Interessen und die Notwendigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist § 26 Abs. 1, Abs. 8 S. 2 BDSG oder § 26 Abs. 2, Abs. 8 S. 2 BDSG. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Kontaktaufnahme und zur Bewertung Ihrer Eignung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben. Die Bewerbung bei Reuther Rieche ist nicht ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sie sind weder verpflichtet, sich bei Reuther Rieche zu bewerben, noch personenbezogene Daten anzugeben. Stellen Sie uns keine personenbezogenen Daten zur Verfügung, ist uns die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung nicht möglich. Sonst ergeben sich für Sie keine Konsequenzen.
Zur Übermittlung Ihres Widerrufs oder Ihres Widerspruchs können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren. Bei Newslettern können Sie alternativ den in den E-Mails jeweils enthaltenen Abmeldelink nutzen.
6. Internet-Video-Telefonie
Ggf. erhalten Sie von uns per E-Mail oder auf sonstigem Wege eine Einladung zu einer Besprechung, einem Telefonat oder einem Meeting mittels Internet-Video-Telefonie über eine Software, die von einem Drittanbieter zur Verfügung gestellt wird. Wenn Sie an solchen Meetings teilnehmen, werden ggf. Informationen an den jeweiligen Anbieter übermittelt.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Kontext ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO (wenn wir das Meeting zur Durchführung einer vertraglichen Beziehung mit Ihnen abhalten) oder Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (wenn wir das Meeting zu sonstigen geschäftlichen Zwecken durchführen); im letztgenannten Fall liegt unser berechtigtes Interesse darin, funktionale und in der Nutzung weit verbreitete Tools für Videokonferenzen und die dazugehörige Voice over IP-Telefonie einsetzen zu können, um mit externen Partnern effizient kommunizieren zu können.
Wir zeichnen Videokonferenzen und Telefonkonferenzen ohne Ihr Einverständnis nicht auf. Videokonferenzen sind nach dem Stand der Technik gesichert, aber nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt.
Soweit wir für die technische Durchführung den Dienst “Microsoft Teams” nutzen, gilt das Folgende: Der von uns eingesetzte Dienstleister ist Microsoft (Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA). Microsoft verarbeitet dabei in unserem Auftrag personenbezogene Daten der Teilnehmer, insbesondere die IP-Adresse, die Gesprächsinhalte, E-Mail-Adressen, Namen und ggf. weitere dienstbezogene Daten, und speichert diese für die Dauer der Videokonferenz oder, sofern Sie Microsoft Teams darüberhinausgehend nutzen, für die Dauer der Nutzung. Microsoft ist von uns ordnungsgemäß als Auftragsverarbeiter auf die Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Der Anbieter kann die Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Um dabei ein der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) entsprechendes Datenschutzniveau zu gewährleisten, haben wir mit Microsoft die EU-Standarddatenschutzklauseln gemäß Beschluss der EU-Kommission (2010/87/EU) vereinbart. Nähere Informationen zur Verarbeitung durch Microsoft finden Sie unter: https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy.
Soweit wir einen anderen Anbieter nutzen, finden Sie weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch den Anbieter sowie Ihrer diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre in den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters.
7. Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte
Wir übermitteln personenbezogene Daten nur an Dritte, soweit dies zur Erbringung unseres Dienstes erforderlich bzw. in diesem Rahmen gesetzlich vorgeschrieben ist. Im Rahmen der hier genannten Zwecke werden personenbezogene Daten an Dienstleister weitergeleitet, die für uns tätig sind und uns insbesondere bei der Leistungserbringung unterstützen. Diese Dienstleister sind neben Ihrer gesetzlichen Verpflichtung zur Einhaltung aller Datenschutzbestimmungen durch uns an weitere vertragliche Vorgaben zum Datenschutz gebunden. Dies umfasst insbesondere eine Verpflichtung als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.
Insbesondere geben wir personenbezogene Daten an die folgenden Kategorien von Dienstleistern weiter, soweit dies für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke im Rahmen des Kanzleibetriebs erforderlich ist:
- Buchhaltung, Finanzinstitute, Steuer- und Rechtsberatung
- IT-Service und Infrastruktur, z.B. für den Bewerbungsprozess
- IT-Support und Wartung
- Datenvernichtung und Facility Services
- Anbieter von Software für Internet-Video-Telefonie
- Anbieter von Cloud-Services (Microsoft Sharepoint u.a.)
Im Übrigen übermitteln wir personenbezogenen Daten an andere Empfänger nur, sofern hierfür eine gesetzliche Erlaubnis besteht oder Sie zuvor eingewilligt haben. Eine ggf. erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. An staatliche Stellen geben wir Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Pflichten oder aufgrund einer behördlichen Anordnung oder gerichtlichen Entscheidung weiter und nur, soweit dies datenschutzrechtlich zulässig ist.
8. Übermittlung von personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb des EWR
Soweit für unsere Zwecke erforderlich, übermitteln wir Ihre Daten ggf. in Einzelfällen auch an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), sog. “Drittstaaten”. Dies ist insbesondere der Fall, wenn wir diese Daten an Empfänger in Drittstaaten zum Zwecke der Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen übermitteln müssen oder wenn dies für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Wenn wir Daten in Drittstaaten übermitteln, stellen wir sicher, dass der Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne von Art. 45 DSGVO oder geeignete Garantien im Sinne von Art. 46 Abs. 2 und Abs. 3 DSGVO implementiert hat und keine anderen schutzwürdigen Interessen gegen die Datenübermittlung sprechen.
9. Löschung
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald diese für die zuvor benannten Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, im Falle eines Widerspruchs keine zwingenden schutzwürdigen Gründe von Reuther Rieche entgegenstehen oder im Falle eines Widerrufs keine sonstige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht. In bestimmten Fällen, z.B. wenn eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, werden Ihre personenbezogenen Daten zunächst gesperrt und mit Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht.
Personenbezogene Daten aus einem Bewerbungsverfahren werden bis zur Entscheidungsfindung aufbewahrt und im Anschluss nach spätestens sechs Monaten gelöscht oder im Fall einer erfolgreichen Bewerbung in Ihre Personalakte überführt.
10. Ihre Rechte
Als Betroffene(r) der Datenverarbeitung, haben Sie ein Recht auf Bestätigung, ob zu Ihrer Person bezogene Daten durch Reuther Rieche verarbeitet werden und sofern dies zutrifft, das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), ein Recht auf Berichtigung Ihrer unrichtigen Daten (Art. 16 DSGVO), ein Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) und ein Recht auf Einschränkung (Sperrung) Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO). Außerdem können Sie im Falle einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung erheben (Art. 21 DSGVO), wobei Sie, außer im Fall der Direktwerbung, einen besonderen Grund darlegen müssen. Sofern Sie diese Daten bereitgestellt haben, können Sie die Übertragung der Daten verlangen (Art. 20 DSGVO). Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung i.S.d. Art. 6 S. 1 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Außerdem haben Sie das Recht, sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden (Art. 77 DSGVO).
Ob und in welchem Umfang diese Rechte im Einzelfall bestehen und unter welchen Bedingungen sie gelten, ist gesetzlich in den benannten Normen festgelegt.
Wenn Sie Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz bei Reuther Rieche haben, empfehlen wir Ihnen, sich zunächst an uns zu wenden (siehe Ziffer 1).
11. Keine automatisierte Einzelfallentscheidung
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für automatisierte Einzelfallentscheidungen im Sinne von Art. 22 Abs. 1 DSGVO.
12. Änderung der Datenschutzerklärung
Neue rechtliche Vorgaben, unternehmerische Entscheidungen oder die technische Entwicklung erfordern ggf. Änderungen in unserer Datenschutzerklärung. Die Datenschutzerklärung wird dann entsprechend angepasst. Die aktuelle Version finden Sie immer auf unserer Website.
Stand: Februar 2024